نحوه كار با ماشين حساب حسابداري 

کليد GT (Grand total)

با استفاده از اين ويژگي کاربر مي تواند جمع نتايج چند عمل محاسباتي متوالي را در يک زمان محاسبه نمايد . کافيست پس از انجام هر عمل محاسباتي کليد = (مساوي ) را فشرده ، در انتهاي محاسبات با فشردن کليد GT، جمع نتايج تمامي محاسبات قبلي روي نمايشگر ماشين حساب نمايان خواهد شد .

 کليد TAX+ ، TAX- 

با استفاده از اين قابليت کاربر با يک بار تنظيم درصد مالياتي پرداختي خويش در حافظه دستگاه ، مي تواند در معاملات آتي خويش رقم نهايي فروش به مشتريان را با احتساب ماليات تنها با فشردن کليد TAX محاسبه نمايد و از صرف زمان اضافي جهت محاسبه رقم ماليات و اضافه نمودن آن به رقم نهايي فاکتور خود جلوگيري به عمل آورد .

 عملکرد کليد MU

بعضي از ماشين حساب ها کليد MU دارند که کار به علاوه چند درصد را انجام مي دهد .

مثلا 100 ضربدر MU 20 جواب 120 را نشان مي دهد . يعني 100 به علاوه 20 درصد .

اما کار کليد MU که بسيار براي حسابداران عزيز مفيد مي باشد :

زماني که عددي داريم و مي خواهيم درصدي را از عدد سوم ديگري کم کنيم (که بايد محاسبه شود) که به عدد موجود دست يابيم :

به طور مثال عدد 100 را داريم ، مي خواهيم طوري محاسبه کنيم که اگر از مبلغ x (ايکس) به طور مثال 5% کسر شود ، مانده 100 شود .

MU 5/100 = عدد مورد نظر

حال اگر عدد مورد نظر را – 5% کنيم ، عدد 100 بدست مي آيد . 

 عملکرد کليد CE

بدين صورت است که در صورت درج نادرست يک عدد (خصوصا بين چندين عدد متوالي باشد) مي توانيد با فشردن اين کليد ، همان عدد ناصحيح را اصلاح کرده و عمليات را ادامه دهيد . خاصيت اين کليد وقتي است که تعداد زيادي رقم را به ماشين حساب داده باشيد و به منظور جلوگيري از دوباره کاري بخواهيد از آن استفاده کنيد . 

به طور مثال فرض مي کنيم :

5 +9 + 10 + 14 + 17 + .... حالا اگر متوجه شديد که عدد 17 را اشتباه وارد کرده ايد و به جاي آن بايد عدد 20 را وارد مي کرديد ، بدين منظور شما بعد از ورود عدد 17 ، بايد کليدCE رابزنيد تا آخرين مدخل صفر شود و بتوانيد به جاي آن ، عدد 20 را وارد کنيد .

 کليد IT

وظيفه اين کليد شمارش اعداد وارد شده است .

کليد هاي M ، M- ، MRC

جهت جمع يا تفريق نتايج چندين نتيجه . براي مثال : 2 + 3 = 5 ، 3 * 2 = 6 ، 4 * 2 = 8

بعد از هر عمليات کليد M مثبت يا منفي را ميزنيم و در آخر کليد MRC را براي جمع يا تفريق نتايج بدست آمده مي زنيم .

 کليد TM

براي وارد کردن ساعت به صورت (ساعت/ دقيقه/ ثانيه) و انجام اعمالي مانند جمع يا تفريق ساعت هاي مختلف .

 نکته :

يکي از موارد استفاده از کليد CE در ماشين حساب هايي که کليد چک کن دارند هم قابل استفاده است ، با اين خاصيت که بعد از اتمام عمليات و در صورت چک کردن اعداد ممکن است به عددي برسيم که جايگاهي در عمليات ما نداشته باشد مثلا به جاي عدد 100 ، عدد 1000 را وارد کرده باشيم . 

در اين حالت وجود کليد correct هم براي اين اصلاح ضروري است ، بدين صورت که ابتدا کليد correct را فشار مي دهيم و سپس کليد CE را و بعد عدد 100 را وارد و دوباره کليد correct را مي زنيم که با اين عمل عدد 100 به جاي عدد 1000 جايگزين مي کنيم .

 کليد FEED 

در ماشين حساب هايي که مجهز به چاپگر براي کنترل مقادير وارد شده هستند ، اين کليد بدين صورت عمل مي کند که با هر بار زدن اين کليد ، رول کاغذ يک خط بالاتر مي رود . (براي جداسازي و ايجاد فاصله بين محاسبات مختلف)  

 کليد هاي +TAX ، -TAX و SET

بدين صورت که ابتدا عددي را که مي خواهيم به عنوان نرخ تعريف شود ، وارد کنيد بعد بسته به اينکه اين عدد قرار است کم يا اضافه شود ، يکي از کليد هاي +TAX يا –TAX را ميزنيم و بعد هم دکمه SET را ميزنيم . حالا اين نرخ در حافظه ذخيره مي شود و شما هر وقت که عدد مورد نظر را وارد کنيد ، فقط کافيست دکمه TAX را بلافاصله فشار دهيد تا درصد آن عدد را برايتان محاسبه کند (بدون اينکه دکمه ضرب را بزنيد) .

براي مثال اگر بخواهيد نرخ 25% را تعريف کنيد به اين تريب وارد مي کنيم : 25/ TAX/ SET .

حالا اگر بخواهيد اين کار خود را لغو کنيد ، همين کار را با عدد صفر انجام مي دهيم يعني به جاي 25 ، صفر را وارد مي کنيد و اگر هم خواستيد عدد ديگري وارد کنيد به همين ترتيب عدد مورد نظر را وارد مي کنيد . توجه داشته باشيد که شما فقط مي توانيد يک نرخ داشته باشد .